Loading...

إدارة الشؤون المالیة و الاداریة

أهداف ومهمة القسم المالی والإداری والدعم

أهداف ومهمة  القسم المالی والإداری والدعم

 


یتمتع   القسم المالی والإداری  بالأهمیة الکبیرة و انطلاقاً من الحرص من أجل السیطرة على جمیع الشؤون المالیة والإداریة ، وتسجیل ونقل جمیع الأصول المالیة ، وتوفیر الموارد البشریة ، و تسجیل و تنفیذ الشروط و اللوائح المتعلقة بالموظفین ، وتوفیر المستلزمات والمعدات اللازمة لأنشطة الشرکة  لذک یقوم هذا القسم بشکل خاص على تنظیم الأمور المالیة والإداریة ، بالاعتماد على القوانین واللوائح ، للعمل على تعزیز أهداف الشرکة.

 

المهام

 


 تسجیل وتنفیذ نظام لتوظیف وتوفیر وصیانة الموارد البشریة ذات الکفاءة ومراقبة تنفیذها  على نحو أفضل .... صیاغة الهیکل التنظیمی مع الظروف البیئیة التی تحکم أنشطة الشرکة... تأسیس النظام المالی للشرکة والإشراف على التنفیذ السلیم للتمویل بدقة وسرعة وشفافیة ونزاهة.... المشارکة المؤثرة و الفاعلة فی إعداد  و توفیر المیزانیة السنویة للشرکة. ... الإشراف على التنفیذ السلیم للتکالیف الحالیة و رأس مال الشرکة وفقاً للقوانین واللوائح المعمول بها ... تقدیم الخدمات اللوجستیة والدعم إلى الأقسام الأخرى من الشرکة .

 

توضیح مهام القسم الإداری و المالی


(أ) وضع السیاسات المالیة  ومراقبة الأداء المالی للشرکة : -
الإشراف على شؤون الأداء المالی للشرکة مثل المدفوعات والإیصالات والإصدار والموافقة على الوثائق المالیة ، وإنشاء مکاتب  قانونیة ، وإعداد البیانات المالیة  و المیزانیة السنویة  .
- المشارکة الفاعلة و المؤثرة فی إعداد وتعدیل الخطط والمیزانیات الشاملة والموحدة للشرکة ، وتنفیذ أمور الرقابة والإشراف على کیفیة عمل المیزانیات والأقسام ضمن البرامج المعتمدة و المصادق علیها.
- تطویر نظام مالی جدید للشرکة والإشراف على التنفیذ السلیم للتمویل بطریقة تضمن السلامة و الدقة والسرعة والشفافیة والشمولیة ، وما إلى ذلک.
- تحدیث تمویل الشرکات فی مجال الامتیازات والاستثمارات والبناء ومتابعة  الطلبات ، و إیجاد الشفافیة و  تحدیث الارصدة بین الشرکة و المنظمة و الشرکات التابعة لها  إلخ.
- إعداد وتنظیم اللوائح المالیة والإداریة والتشغیلیة ورفعها إلى   للموافقة علیها وتأییدها من قبل مجلس الإدارة.
- مراقبة حالة السیولة وضمان قدرة الشرکة على سداد دیونها.
- إعداد وتقدیم التقاریر المالیة بما فی ذلک البیانات المالیة السنویة والمؤقتة.
- الإشراف على إعداد التقاریر الضریبیة ، بما فی ذلک الإقرارات الضریبیة ، وضرائب الأداء ، إلخ.
- المتابعة المستمرة لحل المنازعات الضریبیة والتأمینیة وحضور اللجان ذات الصلة وفقًا للقوانین واللوائح.
- المساهمة والرقابة فی إعداد المیزانیة والإشراف على التنفیذ الجید للمیزانیة واقتراح إصلاح المیزانیة
- الإشراف على التنفیذ السلیم للتکلفة الحالیة والرأسمالیة للشرکة وفقًا للقوانین والأنظمة المدونة ووفقًا للمیزانیة المعتمدة.
- إصدار تأیید و دعم للطلبات ودیون المقاولین و الأشخاص المرتبطین .
– مراقبة و رصد تحصیل الأرباح وإیداعها فی حسابات الشرکة و تنفیذ و  توفیر بیانات الجدل المصرفی و رفع  الجدل المصرفی المحتمل و تنفیذ المراسلات لفتح  الحسابات المصرفیة و  إغلاق الأخرى المعنیة
- الإشراف والرقابة على الأرصدة النقدیة والوثائق المواتیة لمکاتب الشرکة.
- الإشراف على المحاسبات السلیمة لضرائب المدفوعات وضریبة القیمة المضافة وضرائب الرواتب وما إلى ذلک ودفعها فی المواعید المحددة من الناحیة القانونیة.
 - إصدار معاشات التقاعد وانهاء خدمة الموظفین منتهی الصلاحیة - إعداد و تسجیل محاضر الاجتماعات ومجلس الإدارة والتسجیل فی سجل النظام الاساسی لثبیت الشرکات.

ب)  تشریع القوانین و وضع سیاسة الموارد البشریة والإشراف علیها:
 -  تشریع القوانین  و وضع السیاسات والإشراف على المسائل المتعلقة باختیار وتوظیف وتثبیت و تطویر الموارد البشریة للشرکة مثل کشوف الرواتب و قوانین و احکام التوظیف و خدمات التأمین الصحی  و العلاج وخدمات تدریب العاملین
.-صیاغة وتنفیذ نظام التوظیف وتوفیر وصیانة الموارد البشریة للشرکة ومراقبة  أدائها السلیم فی إطار القوانین و اللوائح.
- الإهتمام والجهود المبذولة لتحسین رفاهیة الموظفین واستجمامهم و لیاقتهم البدنیة فی إطار قوانین الشرکة ومتطلباتها فی إطار إعداد وتعدیل لوائح رفاه الموظفین ومراقبة تنفیذها المناسب بعد إخطار مجلس الإدارة بذلک.
- الإشراف على تنفیذ أحکام التوظیف و التطویر والترقیة و التغریم ونقل الموظفین.
-المتابعة والإشراف على التنفیذ الحازم للوائح الموظفین و رواتبهم بما فی ذلک التأمین  للعاملین والتأمین على حصة صاحب العمل والتأمین على الحیاة والتأمین العام و التأمین على أصول الشرکة و ممتلکاتها.

ج)  تشریع قوانین ملکیة الشرکات والإشراف على اموال الشرکة :
- تشریع القوانین والإشراف على الأمور المتعلقة بصیانة  أموال  و عقارات الشرکة  والمنازل والمبانی
- الإشراف على الصیانة المناسبة لأصول الشرکة المالیة  (بما فی ذلک  احصاء شامل للاصول المالیة ) ومحاسبة  احتیاطات  الاستهلاک لها فی الفترات المالیة المعنیة.
- الإشراف على عملیات التخزین الخاصة بالممتلکات المادیة فی مراحل مختلفة.

د) تشریع قوانین سیاسة نظام التشغیل الآلی للشرکة والإشراف علیها:
      -الإشراف على وتنسیق الشبکات والخوادم و قطعات أجهزة الکمبیوتر المطلوبة من قبل الشرکة.
     - مراقبة نظام التشغیل الآلی للمکاتب وتقدیم الاقتراحات للتحسین  و التطویر المستمر.
    - إعداد وتنظیم اللوائح و القرارات والتعلیمات الإداریة وفقًا للقواعد وأنظمة الشرکة.
    - مراقبة عمل و أداء موظفی الأمانة العامة .